Битрикс24: Работа с документами

Битрикс24: Работа с документами

Работа с документами в Битрикс24

В корпоративном портале Битрикс24 обмениваются документами, как минимум, тремя способами:

1) В живой ленте;
2) В бизнес-чате;
3) Используя задачи.

В любом случае документ прикрепляется подобно тому, как это многие привыкли делать, отправляя электронную почту.

В живой ленте вы можете просто отправить документ без сообщения (также и в бизнес чате) или в ленте написать сообщение и прикрепить к нему файл.

Прикрепление документа работает и в задачах.

Документы в корпоративном портале добавляются из Диска Битрикс24* или с локального диска компьютера.

Есть дополнительная возможность обмениваться документами, загруженными на Диск, с помощью внутренних и внешних ссылок.

При условии, что документ не содержит конфиденциальной информации, генерируйте и отправляйте получателю внешнюю ссылку.

Когда документ содержит коммерческую информацию, рекомендуется генерировать и отправлять получателю внутреннюю ссылку; она работает только для авторизованных сотрудников портала данной компании и извне ее открыть нельзя.

Битрикс Диск в портале бывает общим и личным. В “Мой диск” вы загружаете личные файлы, в “Общий диск”, как правило, заносятся общие документы для совместной работы.  
Предустановленное разделение дисков на общий и личный диск, позволяет управлять доступностью информации.

Плюсом ко всему, ваши личные файлы блокируются на редактирование и обратно разблокируются; ими можно поделиться, прикрепив к файлу выбранного пользователя или даже целую группу, выдав права, например, на чтение или редактирование.

Более того, из Битрикс24 можно создавать документы, предположим в OneDrive или GoogleDocs.

* - Битрикс Диск – сервис, в котором вы загружаете файлы, создаете папки и сортируете по ним документы.

Заинтересовались?

Для получения подробной информации обратитесь к нам удобным для Вас способом: